11月6日上午,隨著最后一批檔案順利移交橋西區(qū)社保中心,公司3885份退休人員人事檔案社會(huì)化移交工作全部順利完成。
今年初,按照《關(guān)于河北省國(guó)有企業(yè)退休人員社會(huì)化管理實(shí)施方案》,企業(yè)退休及已故人員檔案要進(jìn)行整理、移交社會(huì)。對(duì)此,公司黨委高度重視,決定由黨委組織部牽頭,從八個(gè)分公司抽調(diào)十多名職工組建檔案整理工作團(tuán)隊(duì),開(kāi)展檔案整理移交“攻堅(jiān)戰(zhàn)”。由于抽調(diào)人員工作任務(wù)繁重,借調(diào)時(shí)間長(zhǎng)短不一,組織部?jī)?yōu)化人員配置,根據(jù)人員特長(zhǎng)進(jìn)行分工,各司其職,最優(yōu)組合,達(dá)到效率最高,確保公司整理移交退休職工檔案工作取得良好成效。
一是摸清底數(shù),打好基礎(chǔ)。對(duì)全部檔案進(jìn)行分類登記,實(shí)現(xiàn)信息化管理,其中包括在職、退休、已故、退職及歸社保人員等共計(jì)8747人,為社會(huì)化移交打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。二是注重策劃,提前溝通。針對(duì)人事檔案整理工作的嚴(yán)肅性、嚴(yán)格性、繁雜性,整個(gè)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行了詳細(xì)策劃,與檔案驗(yàn)收部門及時(shí)溝通,按照接受標(biāo)準(zhǔn)整理檔案,對(duì)檔案盒、檔案封皮、檔案目錄和裝訂設(shè)備等項(xiàng)目進(jìn)行提前準(zhǔn)備,最終使檔案交接時(shí)候能順利完成,一次交驗(yàn)合格。三是團(tuán)隊(duì)協(xié)作,優(yōu)質(zhì)高效。對(duì)擬移交的3885份退休職工檔案一一重新整理,對(duì)所有卷內(nèi)資料重新分類、編碼、編目,列出內(nèi)容清單,然后打孔線裝,裝盒歸檔。時(shí)間緊任務(wù)重,整個(gè)團(tuán)隊(duì)通力配合,加班加點(diǎn),不講困難、不講條件,最終利用近兩個(gè)月時(shí)間完成了史上規(guī)模最大的檔案整理移交工作,向公司、社會(huì)交了一份滿意的答卷。(組織部)