6月22日至7月10日,公司“大監(jiān)督”辦公室深入9個分公司,重點對18個竣工未結(jié)算項目的結(jié)算工作進(jìn)行專項檢查督導(dǎo)。黨委副書記、紀(jì)委書記李懷生,總經(jīng)理助理、預(yù)結(jié)算管理部部長姚勝強,紀(jì)委副書記、監(jiān)督檢查室主任張常峰,預(yù)結(jié)算管理部副部長田利,專職監(jiān)事周志顯等公司“大監(jiān)督”辦公室專項檢查小組成員到分公司對已竣工未結(jié)算重點樣本項目進(jìn)行專項檢查,受檢分公司的主任經(jīng)濟師、預(yù)算科科長、財務(wù)科科長、清欠辦公室主任等相關(guān)人員參加了本次專項檢查。近日,公司“大監(jiān)督”辦公室已起草了專項檢查報告并報公司領(lǐng)導(dǎo)審閱。
為了保證本次專項檢查取得實效,公司“大監(jiān)督”辦公室前期做了大量的準(zhǔn)備工作。首先是根據(jù)集團(tuán)公司通知精神,結(jié)合公司實際,多次召開專題會,研究制定了《關(guān)于開展竣工未結(jié)算項目專題調(diào)研的工作方案》。根據(jù)方案,公司“大監(jiān)督”辦公室組織監(jiān)督檢查室、預(yù)結(jié)算管理部等有關(guān)部門全面掌握了已竣工未結(jié)算項目的基本情況,同時通過職能部門了解已竣工未結(jié)算項目的實際收款情況和涉訴情況。在此基礎(chǔ)上,把預(yù)計欠款金額在500萬元以上的和預(yù)計欠款占預(yù)計結(jié)算金額20%以上的兩類有結(jié)算價值的項目作為了此次專項檢查的重點樣本項目,共涉及9個分公司的18個項目,其中自營項目12個,合作項目6個。選取樣本后,有關(guān)分公司按照“大監(jiān)督辦”通知精神,針對選取的項目從項目工程概況(要求以施工合同為依據(jù)的準(zhǔn)確信息)、項目目前收款及成本情況、項目施工過程是否與甲方存在工期和質(zhì)量等方面的爭議、在項目結(jié)算推進(jìn)過程中存在哪些問題、分公司針對結(jié)算存在的問題已經(jīng)采取和擬采取的措施、針對結(jié)算過程遇到的困難和問題需要公司提供什么幫助等六個方面,上報了自查報告。“大監(jiān)督”辦公室分析梳理分公司自查報告后深入各分公司逐項進(jìn)行了詳細(xì)檢查。專項檢查小組在檢查中發(fā)現(xiàn)各分公司針對已竣工未結(jié)算項目均已經(jīng)明確相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行密切跟進(jìn),底數(shù)清楚,有明確的報出結(jié)算造價、預(yù)計結(jié)算造價、內(nèi)部核算造價等基本數(shù)據(jù)。
在檢查過程中,李懷生對各分公司的每個已竣工未結(jié)算項目都進(jìn)行了逐一了解,逐一點評,尤其關(guān)注合作項目進(jìn)展情況,還對項目的債權(quán)債務(wù)、有無農(nóng)民工欠款等情況進(jìn)行了詳細(xì)詢問。綜合各分公司的檢查情況,他對結(jié)算工作提出了七條要求:一要提高認(rèn)識,高度重視。將結(jié)算工作常態(tài)化推進(jìn),不能因為項目存在爭議而產(chǎn)生畏難情緒,將部分項目結(jié)算工作擱置不理。二要化解存量,減少增量。有的分公司已竣工未結(jié)算項目偏多,要積極主動消化存量,將已竣工未結(jié)算項目數(shù)量控制在合理范圍內(nèi)。三要整體策劃,重點突破。各分公司要對結(jié)算工作整體推進(jìn),針對結(jié)算條件有利于我方的項目,加大推進(jìn)力度,創(chuàng)造條件盡快回款,落袋為安。四要聚焦難點,攜手攻堅。抓住問題關(guān)鍵所在,尋找破解難點的方法,刀過竹解。五要責(zé)任到人,包干到底。各分公司針對需要推進(jìn)的結(jié)算項目要明確責(zé)任人,確定時限,穩(wěn)步推進(jìn)。結(jié)算過程中多做預(yù)案,遇到問題多做分析。六要盯緊盯死,掛圖作戰(zhàn)。根據(jù)已竣工未結(jié)算項目實際,制定出路線圖、時間表,爭取遇到問題一抓到底,結(jié)算工作能夠前承后繼。七要溝通配合,協(xié)同作戰(zhàn)。結(jié)算工作不僅僅是預(yù)算管理部門的工作,也是公司整體管理工作的一個外在體現(xiàn),既有后期的結(jié)算技巧和溝通技巧,也有前期的施工基礎(chǔ)管理因素。因此,從工程開始施工起就要強化各項基礎(chǔ)管理,各業(yè)務(wù)部門要橫向聯(lián)系,同心協(xié)力,圍繞著實現(xiàn)效益最大化的目標(biāo)共同努力。(監(jiān)督檢查室)